Idee e notizie per l'ufficio di oggi.

Una curiosità per chi lavora in ufficio.

Negli ultimi anni si parla tanto di ufficio senza carta. Eppure, nella pratica, la stampante è ancora lì e lavora ogni giorno.

A cinque anni dal grande cambiamento, una cosa è chiara: il lavoro ibrido non era una parentesi.

Oggi in molte aziende si alternano giorni in ufficio e giorni da casa, e questo ha cambiato il modo in cui si usano gli strumenti. Documenti che devono essere accessibili da ovunque. Riunioni con metà persone in sala e metà sullo schermo. Stampe da ritirare al rientro.

Tre piccole imprese su quattro hanno visto crescere la spesa energetica negli ultimi sei mesi. E per più della metà il risultato è stato un margine più basso.

In un quadro così, si guarda ai grandi consumi e si trascura tutto il resto. Però in un ufficio il resto conta: dispositivi lasciati accesi, macchine che restano in attesa tutta la notte, tecnologie di vecchia generazione che consumano molto più del necessario per fare lo stesso lavoro.

Buone notizie per le piccole e medie imprese che devono rinnovare gli strumenti di lavoro.

Per chi acquista beni strumentali nuovi esistono strumenti di finanziamento agevolato, e tra i beni ammessi rientrano anche hardware e dotazioni informatiche.

Il 31 ottobre si avvicina, e per molte aziende italiane è una data che pesa. È il termine entro cui chi rientra nel perimetro della direttiva NIS2 deve avere operative le misure di sicurezza di base. Ma l'effetto va oltre: sempre più imprese, pur non essendo direttamente soggette, si vedono chiedere standard di sicurezza dai propri clienti e committenti.

E qui arriva un punto che molti trascurano. Le multifunzione sono computer a tutti gli effetti: hanno una memoria interna dove passano buste paga, contratti e dati sensibili. Rientrano nel perimetro dei dispositivi da mettere in sicurezza, insieme a PC e server.

Quanti metri di scaffale occupa oggi la memoria della tua azienda?

Faldoni, pratiche, contratti: documenti che vanno conservati ma che, finché restano solo su carta, sono difficili da cercare, impossibili da condividere e vulnerabili a qualsiasi imprevisto.

Dietro ogni intervento c'è qualcuno che conosce quella macchina meglio di chi l'ha costruita.

Sono i nostri tecnici: persone che in molti casi lavorano con noi da anni, che sanno riconoscere un problema dal rumore che fa una macchina, che arrivano con il pezzo giusto perché hanno già capito al telefono di cosa si trattava.

Un ufficio che riparte può ripartire anche meglio. E per noi "meglio" vuol dire anche più sostenibile.

Per questo affianchiamo i nostri clienti con due partner dedicati: ZeroZeroToner (BERG PHI SRL), che gestisce lo smaltimento a norma dei consumabili esausti sollevando l'azienda da ogni onere, e PrintReleaf, che trasforma il consumo di carta in progetti di riforestazione certificati.

Settembre ha questo di bello: sa di inizio.

Si torna in ufficio, si riprendono i progetti lasciati a metà, si guarda ai mesi che restano con la voglia di farli fruttare. È anche il momento in cui ci si accorge di cosa, prima dell'estate, funzionava a fatica: la stampante che si inceppava, il contratto di noleggio da rivedere, la sala riunioni mai davvero a punto.

Dotare una scuola della tecnologia giusta è una responsabilità che richiede competenza ed esperienza.

Gli istituti scolastici affrontano esigenze specifiche e fornire tecnologia a una scuola significa contribuire, in modo discreto, alla qualità della didattica quotidiana e all'esperienza di studenti e docenti.