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I criteri di conservazione sono la finalità della richiesta, l'esistenza di un rapporto in corso, gli obblighi di legge e l'eventuale necessità di tutela dei diritti; non è dichiarato un termine numerico per tutte le email, perché varia con questi elementi. I log e le copie di sicurezza dipendono dalle impostazioni e dalle condizioni effettive dei fornitori; il titolare può fornire chiarimenti su richiesta. La preferenza del browser scade dopo 180 giorni ed è sovrascritta quando si modifica la scelta.

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